4 Manfaat dan Tantangan Tim Terdesentralisasi, Terdistribusi Yang Mengabaikan Jam Masuk



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Tim terdistribusi seringkali jauh lebih berkelanjutan untuk bisnis dan karyawan karena manfaat yang mereka berikan kepada individu berbakat.Getty

Baru-baru ini, saya sedang melakukan panggilan dengan tim kepemimpinan sebuah perusahaan teknologi, dan mereka mengatakan kepada saya, "Kami membutuhkan orang di sini pada jam 9 pagi dan perlu melihat bahwa semua orang bekerja 8 jam sehari."

Banyak orang memahami garis pemikiran ini karena, di perusahaan tradisional, biasanya menggunakan waktu sebagai metrik paling penting untuk mengukur produktivitas dan kesuksesan. Bahkan freelancer sering dibayar per jam, bukan berdasarkan proyek.

Tetapi bagi orang lain, termasuk saya sendiri, waktu sebenarnya bukan ukuran produktivitas yang hebat.

Saya telah bekerja dengan tim yang sepenuhnya terdistribusi dari sekitar 1.000 orang, dan saya juga menghabiskan waktu di tim teknologi tradisional, jadi saya memiliki kesempatan untuk melihat bagaimana keduanya beroperasi. Nilai terletak bersama jauh lebih besar daripada manfaat memiliki orang yang tepat yang bekerja secara produktif — di mana pun mereka berada di dunia.

Bagi mereka yang berpikir pekerjaan yang didistribusikan tidak mungkin dilakukan dengan tim besar atau ketika berpikir jangka panjang, lihat saja Basecamp atau InVision. Tempat penampungan didistribusikan sejak hari pertama, yaitu dua dekade lalu. Dan meskipun mereka memiliki kantor di Chicago sekarang, mereka masih memberi karyawan mereka fleksibilitas pekerjaan jarak jauh. InVision adalah sepenuhnya didistribusikan tim 800, dan mereka masih berhasil mengenai status unicorn dengan penilaian $ 1,9 miliar dan lihat $ 100 juta dalam pendapatan berulang tahunan. Jelas ada sesuatu yang bekerja di sana.

Mengelola tim yang terdistribusi tentu bisa dilakukan. Jika Anda berpikir untuk memulai perusahaan sendiri, ada baiknya mempertimbangkan pro dan kontra dari tim yang tersebar.

Manfaat Tim Terdistribusi

1. Akses ke talenta global

San Francisco adalah zona perang bakat. Setiap perusahaan bersaing dengan orang lain untuk mendapatkan karyawan berbakat, dan perburuan terus-menerus hanyalah tindakan bertahan hidup. Benar-benar sulit untuk mengatakan apakah ada lebih banyak insinyur atau perekrut berlarian di sekitar kawasan Teluk. Sebagai sebuah perusahaan, sebagian besar waktu Anda dihabiskan untuk mencoba menjaga tim Anda bersama, yang merupakan gangguan besar.

Di sisi lain, tim terdistribusi memungkinkan Anda mengakses kumpulan bakat global, tidak hanya orang-orang dalam radius 20 mil. Ini juga berarti Anda tidak perlu khawatir tentang startup di sebelah yang baru saja menutup putaran Seri B mereka dengan koki di tempat untuk makan siang dan kebun binatang anjing kecil.

Ingat, tidak semua orang inginkan untuk pindah ke hub teknologi. Orang yang berbakat tidak secara universal tertarik untuk membayar rata-rata $ 3.000 per bulan untuk apartemen satu kamar. Mereka mungkin ingin tetap berada di tempat mereka berada, yang berarti satu-satunya cara Anda dapat mengakses bakat itu adalah melalui tim yang didistribusikan.

2. Tim yang lebih bahagia

Apakah Anda tahu apa yang jauh lebih baik daripada kantor apa pun?

  • Hasilkan gaji yang solid saat tinggal di tempat yang terjangkau.
  • Bepergian keliling dunia tanpa membakar PTO.
  • Bekerja di mana Anda merasa paling terinspirasi, dan jaga diri Anda.

Itu otonomi kerja pada tim jarak jauh tidak ada bandingannya. Orang-orang lebih bahagia karena mereka dapat menyelesaikan pekerjaan mereka tanpa ada yang mengintip dari balik bahu mereka. Mereka dapat bekerja ketika mereka berenergi dan memulihkan diri ketika mereka tidak. Mereka dapat mendengarkan ritme alami mereka dan mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat daripada di kantor.

Itulah resep untuk tim yang bahagia.

3. Meningkatkan loyalitas dan menurunkan turnover

Beberapa orang mungkin mengatakan bahwa tidak melihat rekan kerja Anda setiap hari akan menyebabkan kurangnya loyalitas. Mereka tidak bisa jauh dari kebenaran. Peneliti di Universitas Manchester menemukan itu "karyawan yang telah diizinkan untuk bekerja secara fleksibel cenderung menunjukkan komitmen yang lebih besar dan kemauan untuk 'memberikan kembali' kepada organisasi."

Ketika orang merasa nyaman dan diurus, mereka akan ingin mempertahankan situasi itu selama mungkin.

Tim terdistribusi seringkali jauh lebih berkelanjutan untuk bisnis dan karyawan karena manfaat yang mereka berikan kepada individu berbakat. Dapat bekerja dari jarak jauh bukan sesuatu yang orang akan cepat menyerah sebagai pengganti sedikit gaji atau layanan binatu pribadi.

Dengan memungkinkan tim Anda & nbsp; lebih banyak kebebasan, Anda membangun loyalitas yang lebih besar.

4. Lebih sedikit overhead dan lebih sedikit biaya

Setiap pemilik bisnis dapat memberi tahu Anda bahwa biaya overhead menghabiskan lebih banyak anggaran mereka daripada yang mereka inginkan. Jelas, tim terdistribusi tidak memerlukan kantor atau biaya kecil apa pun yang datang bersama dengan menyewa dan memelihara lingkungan kerja.

Lebih sedikit biaya overhead berarti lebih banyak uang yang tersedia untuk dibelanjakan agar tim Anda senang. Hanya ada lebih banyak dalam anggaran untuk manfaat, membayar, meninggalkan kebijakan dan fasilitas seperti keanggotaan gym atau ruang kerja bersama.

Tantangan Tim Terdistribusi

Seperti halnya konsep baru, ada tantangan yang terlibat dalam membuat tim yang didistribusikan bekerja dengan lancar. Mereka tidak mungkin diatasi, tetapi yang terbaik adalah menyadarinya.

1. Menyesuaikan ke manajemen proses yang berbeda

Salah satu alasan mengapa orang sangat takut untuk menggunakan tim terdistribusi adalah karena mereka telah mempelajari metodologi produktivitas yang bekerja lebih baik secara langsung. Agile, Waterfall, Kanban dan teknik lainnya tidak dibangun untuk pekerja jarak jauh di zona waktu yang berbeda.

Untuk tim terdistribusi multi-nasional, pertemuan yang diadakan pada pukul 10 pagi di San Francisco dapat meminta insinyur di Ukraina mencapai hingga jam 11 malam. Perbedaan antara zona waktu tidak dapat disangkal menjadi masalah.

Namun, adalah mungkin untuk mengurangi kesulitan dengan proses dan alat yang tepat. Memiliki gaya kerja yang fleksibel berarti Anda harus mencoba sesuatu yang baru, mengembangkan proses baru atau menggunakan sistem manajemen yang tidak dikenal – dan bagi banyak orang, risiko itu tidak layak diambil.

2. Membangun kepercayaan

Jelas, Anda tidak akan bisa memasukkan kepala Anda ke kantor seseorang setiap setengah jam untuk memastikan mereka menyelesaikan pekerjaan mereka. Anda harus meyakini bahwa mereka melakukan apa yang mereka butuhkan.

Untuk mempercayai orang untuk bekerja tanpa pengawasan, setiap karyawan perlu menjadi karyawan terbaik. Anda harus yakin orang ini adalah pemula, bahwa mereka adalah wiraswasta mereka sendiri dan dapat mengelola diri mereka sendiri secara efektif. Itu gaya yang berbeda, dan tidak semua orang bisa bekerja seperti itu.

3. Kesediaan untuk mencoba proses baru

Kepemimpinan saat ini sebagian besar terdiri dari generasi MBA yang memiliki model organisasi tradisional dan hierarkis yang terpatri dalam otak mereka.

Ketika bekerja dengan tim terdistribusi, Anda harus melepaskan diri dari pola pikir bahwa setiap orang harus "hadir" dari sembilan menjadi lima. Anda harus siap bekerja tanpa hierarki yang dibedakan sempurna.

Itu berarti memastikan semua orang merasa nyaman bekerja dari jarak jauh sejak awal. Setiap orang, di setiap zona waktu, harus diperlakukan sama.

Kesetaraan berarti menetapkan batasan yang jelas untuk karyawan dan diri Anda sendiri. Ya, orang dapat bekerja kapan pun mereka mau, tetapi mereka tidak dapat diharapkan untuk menelepon kapan saja hanya karena mereka bekerja dari rumah. Ketika itu terjadi, orang kehilangan kendali atas jadwal mereka dan manfaat pekerjaan jarak jauh pada dasarnya dinegasikan.

4. Memastikan semua orang memeriksa ego mereka

Saya membaca di suatu tempat bahwa ketika para manajer dengan tegas menentang untuk dibagikan kepada tim, mereka pada dasarnya melindungi ego mereka. Mereka ingin memiliki kendali atas bawahan mereka, dan mereka merasa kehilangan kekuatan ketika mereka tidak dapat benar-benar melihat mereka dan secara fisik memeriksanya.

Dalam organisasi yang terdesentralisasi, orang tidak terburu-buru memesan orang lain — tetapi kurangnya hierarki memang mempercepat inovasi. Bahkan, itu menciptakan lingkungan yang lebih adil dan kolaboratif bagi orang untuk menguji ide dan berpikir secara mandiri.

Beberapa pemimpin berpendapat bahwa sebuah perusahaan perlu ditempatkan bersama karena kecepatan inovasi — sebuah tim harus dapat duduk dan berbicara satu sama lain. Namun secara realistis, inovasi terbesar terjadi di blockchain dan ruang crypto, dan komunitas-komunitas tersebut memimpin dalam bekerja bersama dari seluruh dunia.

Ya, Anda mungkin harus mengambil langkah mundur, memeriksa ego Anda dan kurang khawatir tentang hierarki. Tetapi hasil akhirnya akan menjadi tim yang jauh lebih bahagia dan lebih produktif yang benar-benar akan bertahan dengan Anda melalui tebal dan tipis.

">

Tim terdistribusi seringkali jauh lebih berkelanjutan untuk bisnis dan karyawan karena manfaat yang mereka berikan kepada individu berbakat.Getty

Baru-baru ini, saya sedang melakukan panggilan dengan tim kepemimpinan sebuah perusahaan teknologi, dan mereka mengatakan kepada saya, "Kami membutuhkan orang di sini pada jam 9 pagi dan perlu melihat bahwa semua orang bekerja 8 jam sehari."

Banyak orang memahami garis pemikiran ini karena, di perusahaan tradisional, biasanya menggunakan waktu sebagai metrik paling penting untuk mengukur produktivitas dan kesuksesan. Bahkan freelancer sering dibayar per jam, bukan berdasarkan proyek.

Tetapi bagi orang lain, termasuk saya sendiri, waktu sebenarnya bukan ukuran produktivitas yang hebat.

Saya telah bekerja dengan tim yang sepenuhnya terdistribusi dari sekitar 1.000 orang, dan saya juga menghabiskan waktu di tim teknologi tradisional, jadi saya memiliki kesempatan untuk melihat bagaimana keduanya beroperasi. Nilai terletak bersama jauh lebih besar daripada manfaat memiliki orang yang tepat yang bekerja secara produktif — di mana pun mereka berada di dunia.

Bagi mereka yang berpikir pekerjaan yang didistribusikan tidak mungkin dilakukan dengan tim besar atau ketika berpikir jangka panjang, lihat saja Basecamp atau InVision. Tempat penampungan didistribusikan sejak hari pertama, yaitu dua dekade lalu. Dan meskipun mereka memiliki kantor di Chicago sekarang, mereka masih memberi karyawan mereka fleksibilitas pekerjaan jarak jauh. InVision adalah sepenuhnya didistribusikan tim 800, dan mereka masih berhasil mengenai status unicorn dengan penilaian $ 1,9 miliar dan lihat $ 100 juta dalam pendapatan berulang tahunan. Jelas ada sesuatu yang bekerja di sana.

Mengelola tim yang terdistribusi tentu bisa dilakukan. Jika Anda berpikir untuk memulai perusahaan sendiri, ada baiknya untuk mempertimbangkan pro dan kontra dari tim yang tersebar.

Manfaat Tim Terdistribusi

1. Akses ke talenta global

San Francisco adalah zona perang bakat. Setiap perusahaan bersaing dengan orang lain untuk mendapatkan karyawan berbakat, dan perburuan terus-menerus hanyalah tindakan bertahan hidup. Benar-benar sulit untuk mengatakan apakah ada lebih banyak insinyur atau perekrut berlarian di sekitar kawasan Teluk. Sebagai sebuah perusahaan, sebagian besar waktu Anda dihabiskan untuk mencoba menjaga tim Anda bersama, yang merupakan gangguan besar.

Di sisi lain, tim terdistribusi memungkinkan Anda mengakses kumpulan bakat global, tidak hanya orang-orang dalam radius 20 mil. Ini juga berarti Anda tidak perlu khawatir tentang startup di sebelah yang baru saja menutup putaran Seri B mereka dengan koki di tempat untuk makan siang dan kebun binatang anjing kecil.

Ingat, tidak semua orang inginkan untuk pindah ke hub teknologi. Orang yang berbakat tidak secara universal tertarik untuk membayar rata-rata $ 3.000 per bulan untuk apartemen satu kamar. Mereka mungkin ingin tetap berada di tempat mereka berada, yang berarti satu-satunya cara Anda dapat mengakses bakat itu adalah melalui tim yang didistribusikan.

2. Tim yang lebih bahagia

Apakah Anda tahu apa yang jauh lebih baik daripada kantor apa pun?

  • Hasilkan gaji yang solid saat tinggal di tempat yang terjangkau.
  • Bepergian keliling dunia tanpa membakar PTO.
  • Bekerja di mana Anda merasa paling terinspirasi, dan jaga diri Anda.

Itu otonomi kerja pada tim jarak jauh tidak ada bandingannya. Orang-orang lebih bahagia karena mereka dapat menyelesaikan pekerjaan mereka tanpa ada yang mengintip dari balik bahu mereka. Mereka dapat bekerja ketika mereka berenergi dan memulihkan diri ketika mereka tidak. Mereka dapat mendengarkan ritme alami mereka dan mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat daripada di kantor.

Itulah resep untuk tim yang bahagia.

3. Meningkatkan loyalitas dan menurunkan turnover

Beberapa orang mungkin mengatakan bahwa tidak melihat rekan kerja Anda setiap hari akan menyebabkan kurangnya loyalitas. Mereka tidak bisa jauh dari kebenaran. Peneliti di University of Manchester menemukan bahwa "karyawan yang telah diizinkan untuk bekerja secara fleksibel cenderung menunjukkan komitmen yang lebih besar dan kemauan untuk 'memberikan kembali' kepada organisasi."

Ketika orang merasa nyaman dan diurus, mereka akan ingin mempertahankan situasi itu selama mungkin.

Tim terdistribusi seringkali jauh lebih berkelanjutan untuk bisnis dan karyawan karena manfaat yang mereka berikan kepada individu berbakat. Dapat bekerja dari jarak jauh bukan sesuatu yang orang akan cepat menyerah sebagai pengganti sedikit gaji atau layanan binatu pribadi.

Dengan memberi tim Anda lebih banyak kebebasan, Anda membangun loyalitas yang lebih besar.

4. Lebih sedikit overhead dan lebih sedikit biaya

Setiap pemilik bisnis dapat memberi tahu Anda bahwa biaya overhead menghabiskan lebih banyak anggaran mereka daripada yang mereka inginkan. Jelas, tim terdistribusi tidak memerlukan kantor atau biaya kecil apa pun yang datang bersama dengan menyewa dan memelihara lingkungan kerja.

Lebih sedikit biaya overhead berarti lebih banyak uang yang tersedia untuk dibelanjakan agar tim Anda senang. Hanya ada lebih banyak dalam anggaran untuk manfaat, membayar, meninggalkan kebijakan dan fasilitas seperti keanggotaan gym atau ruang kerja bersama.

Tantangan Tim Terdistribusi

Seperti halnya konsep baru, ada tantangan yang terlibat dalam membuat tim yang didistribusikan bekerja dengan lancar. Mereka tidak mungkin diatasi, tetapi yang terbaik adalah menyadarinya.

1. Menyesuaikan ke manajemen proses yang berbeda

Salah satu alasan mengapa orang sangat takut untuk menggunakan tim terdistribusi adalah karena mereka telah mempelajari metodologi produktivitas yang bekerja lebih baik secara langsung. Agile, Waterfall, Kanban dan teknik lainnya tidak dibangun untuk pekerja jarak jauh di zona waktu yang berbeda.

Untuk tim terdistribusi multi-nasional, pertemuan yang diadakan pada pukul 10 pagi di San Francisco dapat meminta insinyur di Ukraina mencapai hingga jam 11 malam. Perbedaan antara zona waktu tidak dapat disangkal menjadi masalah.

Namun, adalah mungkin untuk mengurangi kesulitan dengan proses dan alat yang tepat. Memiliki gaya kerja yang fleksibel berarti Anda harus mencoba sesuatu yang baru, mengembangkan proses baru atau menggunakan sistem manajemen yang tidak dikenal – dan bagi banyak orang, risiko itu tidak layak untuk diambil.

2. Membangun kepercayaan

Jelas, Anda tidak akan bisa memasukkan kepala Anda ke kantor seseorang setiap setengah jam untuk memastikan mereka menyelesaikan pekerjaan mereka. Anda harus meyakini bahwa mereka melakukan apa yang mereka butuhkan.

Untuk mempercayai orang untuk bekerja tanpa pengawasan, setiap karyawan perlu menjadi karyawan terbaik. Anda harus yakin orang ini adalah pemula, bahwa mereka adalah wiraswasta mereka sendiri dan dapat mengelola diri mereka sendiri secara efektif. Itu gaya yang berbeda, dan tidak semua orang bisa bekerja seperti itu.

3. Kesediaan untuk mencoba proses baru

Kepemimpinan saat ini sebagian besar terdiri dari generasi MBA yang memiliki model organisasi tradisional dan hierarkis yang terpatri dalam otak mereka.

Ketika bekerja dengan tim terdistribusi, Anda harus melepaskan diri dari pola pikir bahwa setiap orang harus "hadir" dari sembilan menjadi lima. Anda harus siap bekerja tanpa hierarki yang dibedakan sempurna.

Itu berarti memastikan semua orang merasa nyaman bekerja dari jarak jauh sejak awal. Setiap orang, di setiap zona waktu, harus diperlakukan sama.

Kesetaraan berarti menetapkan batasan yang jelas untuk karyawan dan diri Anda sendiri. Ya, orang dapat bekerja kapan pun mereka mau, tetapi mereka tidak dapat diharapkan untuk menelepon kapan saja hanya karena mereka bekerja dari rumah. Ketika itu terjadi, orang kehilangan kendali atas jadwal mereka dan manfaat pekerjaan jarak jauh pada dasarnya dinegasikan.

4. Memastikan semua orang memeriksa ego mereka

Saya membaca di suatu tempat bahwa ketika para manajer dengan tegas menentang untuk dibagikan kepada tim, mereka pada dasarnya melindungi ego mereka. Mereka ingin memiliki kendali atas bawahan mereka, dan mereka merasa kehilangan kekuatan ketika mereka tidak dapat benar-benar melihatnya dan secara fisik memeriksanya.

Dalam organisasi yang terdesentralisasi, orang tidak terburu-buru memesan orang lain — tetapi kurangnya hierarki memang mempercepat inovasi. Bahkan, itu menciptakan lingkungan yang lebih adil dan kolaboratif bagi orang untuk menguji ide dan berpikir secara mandiri.

Beberapa pemimpin berpendapat bahwa sebuah perusahaan perlu ditempatkan bersama karena kecepatan inovasi — sebuah tim harus dapat duduk dan berbicara satu sama lain. Namun secara realistis, inovasi terbesar terjadi di blockchain dan ruang crypto, dan komunitas-komunitas tersebut memimpin dalam bekerja bersama dari seluruh dunia.

Ya, Anda mungkin harus mengambil langkah mundur, memeriksa ego Anda dan kurang khawatir tentang hierarki. Tetapi hasil akhirnya akan menjadi tim yang jauh lebih bahagia dan lebih produktif yang benar-benar akan bertahan dengan Anda melalui tebal dan tipis.